Vedtægter

1. Navn og kontor

Organisationens navn er Dansk ICOM, der er den danske nationalkomite for ICOM. Dens officielle adresse er adressen for nationalkomiteens sekretær.

2. Formål

Formålene for Dansk ICOM er at fremme samarbejde, gensidig assistance og udveksling af information mellem dens medlemmer og i særdeleshed at:

(i) støtte og fremme formål og målsætning for ICOM blandt professionelle museumsmedarbejdere og museer i Danmark og bidrage til gennemførelsen af ICOMs programmer både inden for Danmark og i øvrigt.

(ii) fremme medlemskab af ICOM blandt professionelle museumsarbejdere og museer i Danmark.

(iii). være det centrale organ til kommunikation mellem ICOM og dets medlemmer i Danmark.

(iv) sikre varetagelsen af ICOMs interesser i Danmark.

(v) repræsentere medlemmernes interesser (incl. professionelle interesser) over for ICOMs hovedkvarter.

(vi) samarbejde med ICOMs internationale komiteer og med nationale og internationale organisationer, der beskæftiger sig med museer og museumsfag.

(vii) understøtte en åben og demokratisk tilgang til museers professionalisering

3. Medlemskab

(a) Dansk ICOM udgøres af alle personer, der har opnået medlemskab af ICOM som individuelle eller blot ydende medlemmer samt institutionelle medlemmer, hjemmehørende i Danmark og i rigsfællesskabet.

(b) Et æresmedlem af ICOM bosiddende i Danmark kan deltage i Dansk ICOMs aktiviteter uden stemmeret, men kan ikke indvælges i styrelsen.

(c) En person eller institution, der ønsker at indmelde sig i ICOM, skal udfylde den foreskrevne medlemsansøgning og sende den til Dansk ICOM til vurdering.

(d) Enhver person eller institution, der opfylder kriterierne for medlemskab som fastlagt i ICOMs statutter, og som ikke handler (køber eller sælger for profit) med kulturværdier, skal kunne opnå medlemskab af Dansk ICOM.

(e) Styrelsen for Dansk ICOM skal vurdere ansøgninger om medlemskab snarest muligt efter modtagelse. Efter styrelsens godkendelse af ansøgningen, skal ansøgeren have meddelelse herom og er derefter straks forpligtet til at betale det årlige kontingent, som er fastsat af ICOM for den relevante medlemskategori. Efter indbetaling af kontingentet til Dansk ICOM opnår medlemmet medlemsrettighederne.

(f) Medlemskabet af ICOM og af Dansk ICOM kan kun ophøre i overensstemmelse med ICOMs statutter.

4. Årligt medlemskontingent

(a) Medlemmer af Dansk ICOM skal hvert år betale et årligt kontingent til ICOM af en størrelsesorden fastlagt af Executive Council for den relevante medlemskategori.

(b) Ud over det årlige kontingent fastsat af Executive Council kan Dansk ICOM opkræve et supplerende bidrag, som skal kunne identificeres som sådant til nationalkomiteens arbejde.

(c) Efter modtagelse af det årlige kontingent fra et nyt medlem skal Dansk ICOM underrette ICOM hovedkontoret om detaljerne ved medlemskabet og
overføre til ICOM et beløb svarende til det årlige kontingent som fastlagt af Executive Council jfr. ICOMs statutter.

(d) Efter modtagelse af medlemskort med medlemsnummer fra ICOM hovedkvarteret skal Dansk ICOM påføre mærkaten for det pågældende kontingentår og fremsende kortet til medlemmet.

(e) Hvert år skal Dansk ICOM forsyne medlemmet med årets mærkat og efter modtagelse af kontingentet overføre beløbet fastsat af Executive Council til ICOMs sekretariat, ikke senere end 30. april i det pågældende kontingentår.

(f) Kontingentet gælder for kalenderåret og skal være betalt til Dansk ICOM senest en måned efter opkrævning. Medlemmer der ikke rettidig indbetaler kontingentet kan nægtes medlemsfordelene og skal ikke have ret til at deltage i Dansk ICOMs aktiviteter. De må ikke stille op til valg eller deltage i Dansk ICOMs styrelses aktiviteter eller i afstemninger, før kontingentet er betalt. I det tilfælde, at et medlems kontingent ikke er betalt den 31. juli i forfaldsåret, vil pågældendes medlemskab af ICOM ophøre.

5. Økonomi

(a) Dansk ICOM kan finansiere sine aktiviteter gennem sådanne lovlige og hensigtsmæssige midler som fastsættelse af gebyr for arrangementer og konferencer og gennem salg af varer og publikationer.

(b) Dansk ICOM kan til finansiering af sine aktiviteter på sin generalforsamling træffe beslutning om at opkræve et supplerende bidrag til det af Executive Council fastsatte kontingent.

(c) Dansk ICOM kan modtage gaver og donationer fra sponsorer til støtte for dets aktiviteter.

(d) Dansk ICOMs midler skal anbringes på bankkonti etableret til formålet, og alle betalinger fra nationalkomiteen skal ske fra disse konti.

(e) Dansk ICOMs midler skal holdes adskilt fra eventuelle tildelte midler fra ICOM International så længe disse fortsat tilhører ICOM international.

(f) Dansk ICOM skal fremlægge et årsregnskab til godkendelse på en årlig generalforsamling for medlemmerne.

6. Dansk ICOMs møder

(a) Dansk ICOM afholder sådanne møder som vurderes nødvendige for at opfylde sit formål.

(b) Mindst en gang i hvert kalenderår afholdes en generalforsamling for medlemmerne, sædvanligvis inden udgangen af maj. Med mindst 28 dages varsel indkaldes med angivelse af dagsorden for den årlige generalforsamling til medlemmerne af Dansk ICOM.

(c) Et medlem, som ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan skriftligt give et andet medlem handlings- og stemmefuldmagt til den pågældende generalforsamling.

(d) Generalforsamlingen er det årlige forretningsmøde for nationalkomiteen. Dagsordenen skal indeholde følgende:

1. Valg af mødets dirigent.

2. Årlig rapport om komiteens arbejde, herunder om dets relationer med andre instanser af ICOM, med den danske UNESCO afdeling samt med foreninger, der repræsenterer museumsprofessionen i Danmark.

3. Aflæggelse af regnskab.

4. Godkendelse af nye medlemmer.

5. Forslag fra styrelsen og medlemmer.

6. Budgetbehandling incl. kontingentfastsættelse.

7. a. Valg af formand for Dansk ICOM
            b. Valg af sekretær
            c. Valg af kasserer
            d. Valg af de øvrige medlemmer af styrelsen
            e. Valg af en suppleant

8. Gennemgang og godkendelse af arbejdsprogrammet for det følgende år.

9. Valg af revisor og suppleant.

10. Eventuelt.

(e) For at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, skal mindst ti stemmeberettigede medlemmer være personligt til stede.

(f) Ved Dansk ICOMs møder har hvert medlem en stemme, men kan også have fuldmagt til at stemme på andre medlemmers vegne. Et institutionelt medlem kan skriftligt udpege en person til at stemme på sine vegne.

(g) Ekstraordinær generalforsamling kan med 28 dages varsel afholdes, såfremt det ønskes af fire medlemmer af styrelsen eller en femtedel af Dansk ICOMs medlemmer.

7. Styrelsen for Dansk ICOM

(a) Dansk ICOM ledes af en generalforsamlingsvalgt styrelse på 7 medlemmer, hvoraf de 3 vælges særskilt til posterne som henholdsvis formand, sekretær og kasserer. De øvrige 4 som ordinære medlemmer.

Styrelsesmedlemmerne vælges for en periode af 2 år, og kan ikke genvælges til den samme post i mere end to på hinanden følgende perioder (max 6 år).

(b) Alle styrelsesmedlemmer kan i forlængelse vælges til andre poster - dog kan intet styrelsesmedlem forblive i styrelsen i mere end 6 sammenhængende perioder (max 12 år).

(c) Ethvert fuldt medlem af ICOM, som er medlem af Dansk ICOM, incl. udpegede repræsentanter for institutionelle medlemmer, kan vælges til styrelsen, underlagt de begrænsninger som fremgår af ICOMs statutter.

(d) Hvis et medlem af styrelsen afgår imellem de årlige generalforsamlinger, kan styrelsen supplere sig med den valgte suppleant, indtil afholdelsen af næste årlige generalforsamling, hvor styrelsesposten skal besættes ved valg. En person, der indtræder på denne vis, må maksimum tjene for en periode svarende til den person, der er blevet erstattet, idet en sådan periode dog ikke skal medregnes i begrænsningen for styrelsesperiode jfr. ICOMs statutter.

(e) Medlemskab af styrelsen ophører hvis medlemmet

1. fratræder,

2. ophører med at være medlem af ICOM,

3. ikke længere kan være medlem i henhold til statutterne.

4. ikke længere er bosiddende i Danmark.

(f) Styrelsen mødes så ofte, som det skønnes nødvendigt, men ikke mindre end to gange om året.

(g) Styrelsen er beslutningsdygtig såfremt en flerhed af bestyrelsen er til stede.

8. Vedtægtsændringer

(a) Vedtægtsændringer kan foreslås og tiltrædes af medlemmer med fuldt medlemskab af Dansk ICOM. Vedtægtsforslag skal sammen med forklarende materiale sendes til Dansk ICOMs medlemmer mindst 28 dage forud for den årlige generalforsamling, hvor de skal behandles.

(b) Ændringsforslag kan ændres yderligere under generalforsamlingen, hvor de behandles, såfremt det drejer sig om mindre ændringer. Mødets dirigent afgør, hvorvidt det drejer sig om mindre ændringer.

(c) Vedtægtsændringer kræver 3/4 majoritet blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer ved generalforsamlingen. (Hvis 3/4 majoritet ikke opnås, men simpelt flertal opnås, kan vedtægtsændringerne vedtages på en derpå følgende indkaldt ekstraordinær generalforsamling med simpelt flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.)

9. Opløsning af Dansk ICOM

(a) Dansk ICOM skal opløses, hvis ICOMs Executive Council tilbagekalder godkendelsen i henhold til statutterne.

(b) Skulle Dansk ICOM blive opløst, skal tiloversblivende midler indberettes til ICOMs Executive Council til disponering i overensstemmelse med dansk lovgivning.

10. Nærværende vedtægter

er tilpasset ICOMs Rules for National Committees 2006 og erstatter vedtægter vedtaget på generalforsamlingen i oktober 1992. Fremlægges til vedtagelse ved dansk ICOMs generalforsamling november 2009