Rejseberetning ved Mikkel Scharff, januar 2004, ICOM-CC bestyrelsesmøde Rejseberetning: Bestyrelsesmøde i ICOMs internationale komité ICOM Comittee for Conservation (ICOM-CC), Los Angeles, 7.-10.januar 2004

ICOM-CCs bestyrelse holder to bestyrelsesmøder hvert år, hos et medlem af bestyrelsen, hos en af ICOM-CCs samarbejdspartnere og i den by, som er vært for ICOM-CCs treårige kongresser. Ved mødet i Los Angeles var bestyrelsen inviteret af the Getty Conservation Institute (CGI), en af institutionerne under the Getty Foundation som holder til på the Getty Center. GCI er, sammen med ICCROM i Rom og ICN i Amsterdam, en af ICOM-CCs vigtigste samarbejdspartnere.

De seks bestyrelsesmøder, ICOM-CCs bestyrelse afholder i løbet af den tre-årige valgperiode har flere hovedformål. Væsentligst er forberedelse og tilrettelæggelse af ICOM-CCs tilstedeværelse og bidrag til ICOMs Generalforsamling samt den kongres, ICOM-CC afholder hvert tredje år (afholdes et år efter ICOMs Generalforsamling). Herudover behandler bestyrelsen en række andre sager med udgangspunkt i de 22 arbejdsgrupper, som ICOM-CCs medlemmer har opdelt deres aktiviteter i.

ICOM-CCs tilstedeværelse i ICOMs Generalforsamling har naturligvis samme formål som ICOMs øvrige internationale komiteer samt de nationale komiteer. Man mødes, udveksler erfaringer, lytter til forelæsninger, besøger lokale institutioner (museer, arkiver, samlinger, monumenter, m.v.), deltager i det organisatoriske arbejde og deltager i den demokratiske proces med valg til forskellige komiteer. ICOM-CC har igennem årene arrangeret møder om konserverings- og restaureringsrelaterede emner ved Generalforsamlingerne, ofte i samarbejde med andre internationale komiteer, såsom ICTOP og ICEE. Typiske deltagertal ved sådanne møder ligger mellem 50 og 200 deltagere fra ICOM-CC samt fra deltagere fra andre internationale og nationale komiteer, som har haft interesse i ICOM-CC mødernes temaer.

Det andet hovedformål med ICOM-CCs bestyrelsesarbejde er som nævnt forberedelse og tilrettelæggelse af ICOM-CCs treårige kongresser. Disse kongresser hører blandt de vigtigste internationale kongresser på fagområdet konservering-restaurering (med alt, hvad det indebærer) og samler typisk 600-1000 deltagere. Hovedsagligt ICOM-CCs medlemmer men også samarbejdspartnere blandt ICOM-CCs medlemmer, hvoraf en del ikke kan blive medlemmer af ICOM. ICOM-CC er en af de største internationale komiteer (over 1300 medlemmer) under ICOM - en medvirkende årsag til nødvendigheden af et koncentreret, koordinerende arbejde på bestyrelsesplan.

Forberedelse og tilrettelægning i forbindelse med kongresserne igangsættes typisk fire-fem år før en given kongres og omfatter alt fra udvælgelse af sted for kongressen, samarbejde med lokale arrangører, koordination af de 22 arbejdsgruppers præsentation i løbet af fem dage ved fem parallelle sessions, koordinering, redaktion (herunder peer-review) af typisk 150 faglige artikler (normalt udvalgt blandt dobbelt så mange artikelforslag), der udgives samtidig med kongressen i to bind af 1000 sider samt økonomisk styring af hele processen. Der arbejdes således løbende på to kongresser samtidigt foruden tilstedeværelsen ved de treårige ICOM Generalforsamlinger. Endelig fungerer bestyrelsen som koordinator for mange af de 22 arbejdsgrupper, som holder fagspecifikke møder i årene mellem de treårige kongresser - og hvor flere arbejdsgrupper udgiver selvstændige publikationer til disse møder.
Om ICOM-CC publikationer, se http://icom.museum/ICOM/publications/cc.html

Mødet i Los Angeles bestod derfor - foruden en række tilbagevendende punkter som formandsberetning, regnskab, arbejdsgruppespørgsmål og meget andet - hovedsagligt af det fortløbende arbejde med planlægning af den kommende ICOM-CC 14. treårige møde i den Haag, Holland i september 2005 samt af forberedelsen af ICOM-CCs tilstedeværelse og planlagte sessions ved ICOMs Generalkonference i Seoul, Sydkorea, i oktober 2004. The Getty Conservation Institute (GCI) havde desuden inviteret bestyrelsen til en workshop om webdesign og kommunikation som forberedelse til en større omlægning af ICOM-CCs web-side (se resultatet på http://icom-cc.icom.museum). Endelig muliggjorde mødet på GCI, at bestyrelsen kunne drøfte det fortsatte samarbejde med repræsentanter for GCI.

Mikkel Scharff, ICOM-CC acting Treasurer

------

Planlagte møder I ICOM-CC i resten af denne tre-årsperiode:

. University College London, London, 24.-26. september 2004.
. City Council Assembly Room, Municipal of Zwijndrecht, Belgien, 11.-13. marts 2005.
. Nederlands Congres Centrum, The Hague, 10.-11. september 2005 (hvorefter selve den treårige 14. ICOM-CC kongres finder sted 12.-16. september 2005)